Uzņēmums vai bizness tiek izveidots ar mērķi radīt bagātību, un tam jums ir jāplāno dažādi jautājumi, piemēram, pārdošanas prognoze, mērķu izvirzīšana vai grāmatvedības prognožu sagatavošana. Šie aspekti ir svarīgi, taču tie nav darba plāns.

Ar darba plānu mēs saprotam darbību kopumu, kas tiks veikts uzņēmumā vai departamentā, lai sasniegtu noteiktus mērķus, piemēram, budžetā noteiktos mērķus. Šajā ziņā darba plāns netiek sastādīts ar skaitļiem, bet ar darbībām un uzdevumiem, kurus veic konkrēti darbinieki.

Darba plāns kā stratēģija, kas virza darbību

Darba plāna jēdziens ir attiecināms uz uzņēmumu, bet arī uz studentu, futbola komandu un galu galā uz jebkuru personīgu vai kolektīvu projektu. Plāns ir rīcības ceļvedis, un jebkuram ceļvedim ir jāatbild uz trim pamatjautājumiem: kur mēs atrodamies, kur vēlamies iet un kā mēs to panāksim.

Pamatnostādnes efektīva plāna izstrādei

Darba plāni ir paredzēti noteiktu mērķu sasniegšanai. Lai arī katrs plāns ir jāpielāgo uzņēmējdarbības vai darbības veidam, ir iespējams runāt par vispārīgām vadlīnijām, un dažas no tām ir šādas:

- Norādiet katra darba plāna mērķi, jo dažiem plāniem jābūt orientētiem uz personīgo darbu, savukārt citi attiecas uz komandas darbu. Šajā ziņā plāna mērķī jānorāda, ko vēlaties sasniegt, un, pats galvenais, kā tas tiks sasniegts.

- Izstrādājot plānu, sasniedzamajiem mērķiem jābūt reālistiskiem, izmērāmiem un konsekventiem. Tajā pašā laikā ir jāizmanto vesela virkne precīzu un objektīvu rādītāju (rādītāji var būt saistīti ar efektivitāti, pakalpojuma kvalitāti vai ekonomisku problēmu).

- Darba plānā jāiekļauj trīs veidu resursi: cilvēkresursi, materiālie un finanšu resursi.

- Visos darba plānos jāievieš vērtēšanas sistēmas, kas ļauj novērtēt programmas izpildi un pastiprināt tās pareizu vadību.

- Darba plāns nav jāsaprot kā sistemātiski veicamu darbību saraksts.

- Jebkurā darba plānā ir noteiktas dažas aktivitātes ar mērķiem, taču ir ļoti svarīgi, lai abiem jautājumiem pievienotu grafiku, tas ir, grafiku, kurā noteikts, kad kāda darbība tiks veikta.

- Īsāk sakot, darba plāns ir konkrēta atbilde uz virkni jautājumu: kas jādara, kas to darīs, kādā veidā un kad.

Fotoattēli: iStock - South_agency / Warchi