Tas ir oficiāls dokuments, kurā organizācijas vai organizācijas vadītāji izvirza virkni mērķu, kurus viņi vēlas sasniegt. Citiem vārdiem sakot, tā ir vispārēja stratēģija, kas norāda, ko vēlaties sasniegt, un kādi ir soļi, lai to sasniegtu. Parasti darbības plānu veic katru gadu, un šī iemesla dēļ tiek izmantots saīsinājums POA, tas ir, gada darbības plāns.

Jebkura darbības plāna mērķis ir organizācijas atrašana, vizualizācija un projicēšana. Acīmredzot šāda veida stratēģijas ir paredzētas noteiktu mērķu sasniegšanai. Apkopojot varētu teikt, ka, lai kaut ko veiksmīgi izpildītu, ir nepieciešama iepriekšēja plānošana.

Vispārīgi apsvērumi par darbības plāniem

Jebkurā darbības plānā (no privāta uzņēmuma, NVO vai valsts struktūras) jāapsver ideju virkne:

- Darbības plāna dokuments ģenerē informāciju pareizu lēmumu pieņemšanai, lai sasniegtu stratēģiskos mērķus.

- Darbības plāna sagatavošanas procesu varētu apkopot trīs galvenajos jautājumos: kāda ir pašreizējā struktūras situācija? Kur vēlaties doties? Visbeidzot, kā mēs sasniegsim vēlamos mērķus?

- Darbības plāna panākumi ir atkarīgi no vairākiem faktoriem. No vienas puses, ka dokuments ir sagatavots atbilstoši un pēc iespējas precīzāk. Otrkārt, cilvēkiem, kas saistīti ar plānu, ir jāiesaistās projektā (labākā stratēģija bez pienācīgas iesaistīšanās kļūst par papīra izšķērdēšanu). Treškārt, plānā jāietver paredzēšanas elementi, lai būtu iespējams pielāgoties jebkura veida apstākļiem. Visbeidzot, ir ļoti ieteicams, lai plāns būtu vienprātības un visu projektā iesaistīto cilvēku līdzdalības rezultāts.

Iespējamās kļūdas saistībā ar darbības plāniem

- Pirmā kļūda būtu sastādīt plānu, bet tam neticēt.

- Jebkura stratēģija vai plāns darbojas labi, ja kāds vada projektu, tāpēc vadības trūkums vājina plāna efektivitāti.

- Ja pieejamā informācija nav ticama, operācijas plāns nevar darboties.

- Noteiktas garīgas barjeras kļūst par bremzi.

- Organizācijas sistēmām jābūt funkcionējošām, un nav pieņemami, ka dažas veicamās funkcijas atrodas neviena zemes īpašumā.

- Ja darba grupa nav iesaistīta plānā, ļoti iespējams, ka projekts neizdosies.

Fotoattēli: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator