Lietveža definīcija
Birojs ir vieta, halle, kas paredzēta tikai darbam un kurā uzņēmuma vai uzņēmuma darbinieki veic dažādas darbības un funkcijas, kas visas ir saistītas ar attiecīgā uzņēmuma apmierinošu darbību un maksimālu peļņu.
Tagad attiecībā uz funkcijām un darbībām, kas sekretāram jāveic, lielākoties tās ir saistītas ar administratīvajiem uzdevumiem, un tas lielākajā daļā gadījumu nozīmēs tiešu kontaktu ar uzņēmuma klientiem. Arī šajā jautājumā biroja darbiniekus parasti sauc par administratīvajiem darbiniekiem .
Tādējādi biroja darbinieka darbs būs saistīts ar klientu uzņemšanu un uzmanību, un pēc tam tas notiks uzņēmuma tirdzniecības birojos. Tikmēr uzdevumi, kurus veiks biroja darbinieks, var būt ļoti dažādi, un, protams, tie lielā mērā būs atkarīgi arī no tā uzņēmuma komerciālās orientācijas, kurā viņš strādā. Cita starpā tā veiks pasūtījumus, pieprasījumus, apmeklēs klientu vai potenciālo patērētāju sūdzības; pārvaldīs un kontrolēs uzņēmuma lietu vai krājumus; pārvaldīs un administrēs sīknaudu; veicot vispārīgas procedūras uzņēmuma vārdā, cita starpā.
No šī diezgan vispārinātā darbības principa izriet, ka biroja darbinieka darbs ir patiešām būtisks jebkuram uzņēmumam un tam ir grūti sasniegt izvirzītos mērķus bez biroja darbinieku pienācīgas rīcības.
Protams, jebkurā uzņēmumā, sākot no prezidenta, caur vadītāju, sekojot ierēdnim un beidzot ar viszemāko darbinieku, viņi visi tiks uzskatīti par nozīmīgiem un nozīmīgiem darbiniekiem, kuru uzdevumi nodrošinās uzņēmumam darbību, kuras mērķis ir apmierinoši izpildīt Tomēr ir jāprecizē un jānoņem uzskats, ka prezidents ir svarīgāks par biroja darbinieku, jo acīmredzami viņš tāds nav, tas ir, viņam var būt lielāki pienākumi par savu amatu, taču tas nevar aizstāt biroja darbinieka nozīmi. biznesa vadīšanā.
