Rakstiskā definīcija
Kaut kādā veidā dokuments ir materiāla liecība, kas pastāv par faktu vai darbību, ko tās funkcijas veic iestādes, juridiskas personas, privātpersonas, privātpersonas vai publiskas personas un kas paliks ierakstīts uz visiem laikiem, piemēram, uz papīra, fotogrāfijām, magnētiskajiem diskiem, video, cita starpā.
Parasti rakstiem, kas attiecas uz kompetencēm un darbībām, kas rodas no valsts institūcijām vai organizācijām un tiek veikti nepārtraukti laika gaitā, ir sērijveida raksturs, un tie tiks minēti dokumentālo filmu sērijās, piemēram, protokolos, sarakstes, grāmatvedības grāmatas, cita starpā.
Tikmēr kopš datora ienākšanas termins arhīvs ir samierinājies kopējā valodā, lai attaisnotu tos rakstus, kas tiek veidoti, izmantojot datorprogrammas. Failam vai dokumentam tiks piešķirts nosaukums, kas parasti ir saistīts ar tā saturu, un tas tiks saglabāts direktorijā vai mapē, kas atrodas glabāšanas blokā, lai vajadzības gadījumā to varētu izdarīt viegli un nekavējoties. Ir arī iespējams to rediģēt, pārveidot un pat tad, kad tas vairs netiek izmantots, izdzēst.
No otras puses, rakstisko terminu izmanto arī, lai apzīmētu zinātnisko vai literāro darbu . Viņa mantojumā ir rakstījumu bezgalība, viss dzīvē paveikts .
No otras puses, izteiciens rakstiski attiecas uz faktu, ka informācija, kas jāpaziņo vai ir bijusi paziņota, ir materializējusies rakstiski vai ar teksta palīdzību . Lai atceltu kredītkarti, man jānosūta parakstīta vēstule, kurā paskaidroti iemesli .
