Arhīva definīcija
Dokumentu saglabāšanas vai kārtošanas darbība kartotēkā vai failā
Tikmēr arhīvs var būt organizēts dokumentu kopums, ko indivīds vai organizācija, vienība saņem un rada veiktās darbības rezultātā; No otras puses, fiziskā vai vietējā vieta, kurā norādītie dokumenti tiek glabāti, apstrādāti un aizsargāti, ir pazīstama arī kā arhīvs.
Dokumentu skapis vai fails ir elements par excellence, ko izmanto dokumentu vai failu arhivēšanai.
Kartēs visa slepenā informācija tiek izmesta, dati tiek apkopoti un dokuments reģistrēts.
Izmantošana medicīnā, bibliotēkās un akadēmiķos
Bibliotēkas, ārstu kabineti izceļas starp tām vietām, kurās šie faili tiek izmantoti visvairāk, un, no otras puses, studenti tos daudz izmanto arī pēc priekšmetu apgūšanas, cita starpā.
Viņiem ir taisnstūrveida formāts, kas lieliski sader ar failu, kas ir tas, kurš tos organizētā veidā saturēs.
Lai gan jauno tehnoloģiju parādīšanās ir izraisījusi failu satura pārsūtīšanu elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos, dažos gadījumos tos turpina uzturēt un joprojām ir ļoti noderīgi.
Piemēram, medicīnas biroju gadījumā.
Katram pacientam ir personalizēta lieta, kurā tiek ierakstīta viņu personīgā, kontaktinformācija un fiziskā informācija.
Turklāt šajās kartēs ārsts, katru reizi, kad pacients viņu apmeklē, cita starpā atzīmē ziņas par viņa stāvokli, medicīniskās apskates rezultātu, izrakstītajiem medikamentiem.
Kad pacients apmeklē medicīnisko konsultāciju, ārsta sekretārs sagatavos pacienta lietu tā, lai pacientam būtu visa informācija uzreiz, tas ir, lieta šajā gadījumā darbojas kā sava veida slimības vēsture.
No otras puses, ja fails tiek izmantots izpētei, tajos var iekļaut grāmatas vai jebkura cita izmantojamā bibliogrāfiskā materiāla kopsavilkuma saturu.
Jāatzīmē, ka fails ir ļoti plaši izplatīts elements, organizējot dokumentus, un tāpēc viņi to izmanto no privātpersonām, lai cita starpā pasūtītu dokumentus, piemēram, pirkuma rēķinus, komunālo pakalpojumu rēķinus, arī organizācijām. Sabiedriskie veikali, kur glabājas viss, ko viņi izdod un saņem.
Valstīs parasti ir organizācija, kas pazīstama kā Nāciju vispārīgais arhīvs un kas glabā daudzas tekstu, dokumentu, darbu un citu audiovizuālu materiālu kolekcijas, kuras daudzos gadījumos tur sāka kolekcionēt un vākt pirms vairākiem gadsimtiem.
Arhivēšana - disciplīna, kas nodarbojas ar glabāšanas procesu
Arhivēšana, ko sauc arī par arhivēšanu, ir disciplīna, kas īpaši attiecas uz to procedūru un problēmu risināšanu, kuras rodas dokumentu glabāšanā, ar misiju, lai tos vajadzības gadījumā varētu vienkārši atrast nākotnē.
Vēsturiski šī darbība bija vērsta uz alternatīvu uzglabāšanu, saglabāšanu un atjaunošanu uzlabošanu, savukārt, parādoties jaunām tehnoloģijām, tā bija saistīta arī ar izvēles iespēju izstrādi dokumentu pārvaldībai un saglabāšanai.
Daudzas universitātes, jo īpaši tās, kas saistītas ar informāciju, komunikāciju un vēsturi, ir šo mācību priekšmetu savās programmās.
Tam pabeigtajam vai tam jau nav nozīmes
No otras puses, vārdu arhīvs tiek izmantots, lai uzskaitītu kaut ko, kas jau ir pabeigts vai kam vairs nav tādas uzmanības un izturēšanās kā vajadzētu . " Sūdzības, kuras mēs iesniedzām pret klubu par kaitinošiem trokšņiem, iesniedza prokurors ."
Šī jēga ir ļoti izplatīta pēc sarunvalodas pieprasījuma, kad vēlaties parādīt, ka kaut kas ir izbeigts vai vairs nav svarīgs.
Un arī juridiskajā jomā, kad vēlaties saprast, ka lieta ir izmeklēta, piemēram, pierādījumu trūkuma dēļ.
Tagad tas var būt iemesls, bet var gadīties, ka tiek iesniegta tiesas lieta pēc slepenas vienošanās starp miertiesnesi, kas to uzdod, ar apsūdzēto.
Protams, tas ir absolūti morāli nosodāms un nelikumīgs, bet diemžēl daudz kas notiek pasaules taisnīgumā, it īpaši, ja šajās lietās ir iesaistītas valsts amatpersonas.
Starp visbiežāk izmantotajiem šī termina sinonīmiem mēs atrodam saglabāšanu, kas pamatoti norāda uz glābšanu, apsardzi.
