Pirms pāriet uz biroja aprīkojuma koncepciju, kuru mēs aplūkosim nākamajā, pirms ir jāprecizē jēdzienu veidojošie termini.

Birojs ir vieta, kuru izmanto noteikta darba veikšanai ; Tā ir fiziska telpa, kas ir sakārtota dažādos veidos un kurai ir atšķirīgas īpašības atkarībā no funkcijas, kuru tā parāda, un strādājošo skaita, kas to veic.

Un no savas puses komanda ir cilvēku vai lietu kopums, kas tiek organizēts noteikta mērķa sasniegšanai . Katram loceklim ir pienākums veikt funkciju un apmierināt noteiktas vajadzības.

Pēc tam no iepriekšminētā izriet, ka biroja komandu veido visas iekārtas un ierīces, kas vajadzīgas tipisku uzdevumu veikšanai birojā .

Skeneri, datori, telefoni, faksa aparāti, krēsli, galdi un citi piederumi veido tā saucamo biroja aprīkojumu. Katrs no šiem elementiem palielinās savu kvotu, un tas būs vajadzīgs birojam ikdienas darba veikšanai. Kaut arī birojos to klātbūtne atkārtojas, tas nenozīmē, ka bez viņiem birojs nedarbojas, tas ir, kopā ar viņiem uzdevumi tiek risināti un izpildīti vienkāršākā un efektīvākā veidā un vienmēr, protams, būs atkarīgi arī no īpašībām katra indivīds.

Tāpat kā indivīdu un tehnoloģiju attīstība, biroja aprīkojums ir darījis to pašu, piemēram, pirms gadu desmitiem nebija iedomājams birojs bez rakstāmmašīnas, kamēr mūsdienās šis aprīkojums ir praktiski novecojis, iegūstot vietu personālie datori.

Vēl viena problēma, kas arī ir pārveidota, ir biroju rotājumi un dizains, kas gadu gaitā ir pievienoti un iekļauj tos būtiskos elementus, kas garantē funkcionalitāti un ieguvumu.

Valsts biroji atšķiras no privātajiem birojiem galvenokārt tāpēc, ka pirmajiem parasti ir vecāks aprīkojums un ierīces nekā otrajiem.