Dokuments ir pierādījums vai materiāla liecība par faktu vai darbību, ko fiziska vai juridiska persona, iestāde, apvienība utt., Kas var būt publiska vai privāta rakstura, veic savas darbības un funkcijas rezultātā un kuru var veikt tikt notvertam informācijas vienībā, kas novēro jebkuru atbalstu, papīru, lentes, magnētisko disku, filmu un fotogrāfiju, lai to savlaicīgi saglabātu, ja ir nepieciešams kādam to uzrādīt kā pierādījumu, atmiņu vai mantojumu.

Organizācijām un institūcijām, kas veic apjomīgu un plašu darba laiku, dokumenti būs nepieciešami katru dienu un gandrīz visiem tā paša locekļiem, šī iemesla dēļ tas prasīs, lai sērijas tips un to sauks arī par dokumentālo filmu sēriju, tai skaitā: sarakste, protokolu grāmatas, grāmatvedības grāmatas, cita starpā.

Dokumentu pārsvarā veido rakstiska informācija, kas, iespējams, ir rakstīta ar roku, tas ir, ar roku, vai ar tādu mehānisku procesu kā mašīnrakstā, kuru masveidā izmantoja iepriekš vai ar datoru, kas ir tas, ka mūsdienās dominē mehāniskie līdzekļi .

Pēdējā gadījumā, ko es komentēju, dokumentus, kas tiek izveidoti, izmantojot datoru, parasti sauc par failiem, un pēc tam, kad tos ir izveidojusi ieinteresētā puse, pateicoties dokumentu rediģēšanas programmas izmantošanai, piemēram, Word gadījumā viņiem tiks dots nosaukums un formāts, un pēc tam tie tiks saglabāti izvēlētajā krātuves vienībā un tādā veidā padarīs meklēšanu labāk organizētu gadījumā, ja vēlāk būs nepieciešams tos atvērt, lai tos apskatītu vai mainītu.

Turklāt dokumentus var klasificēt primārajos dokumentos, kas satur oriģinālo informāciju par autoru un kuri nav pakļauti nevienam citam kā atbildīgajai personai vai apstrādāti kā otršķirīgi, kas būs tie, kas saņēmuši ārstēšana un terciārā pakāpe, kas ir tie sekundārie dokumenti, kuriem tika piemērota ārstēšana.