Dokumentācijas definīcija

Pēdējā gadījumā to oficiāli sauc par preses lietu, un tas ir veikto dokumentu kopums, kas satur ārkārtīgi detalizētu informāciju par veicamo darbību . Tas ir pamatdokuments un neizbēgams jebkurā sabiedrisko attiecību kampaņā, jo tajā būs informācija, kas pastiprinās un papildinās preses relīzi, parādot vairāk dokumentālu, nevis svarīgu ziņu, bet kurai nevajadzētu pietrūkt nevienas piezīmes žurnālistiskās vērtības. Piemēram, konferencē par dokumentācijas sagatavošanu būs atbildīgi tie, kas atbild par sabiedrisko attiecību jomu, un katram dalībniekam ir viens, lai padziļināti iepazītu tēmu.

Starp elementiem, kuriem dokumentācijā nevajadzētu trūkt, ir šādi: lietas vai personas, uz kuru tā attiecas, noformējums, attīstība un rezultāts.

Piemēram, ja runa ir par ekonomisku grupu, kurā tiks ziņots par uzņēmumiem, kas to veido, tiks īsi aprakstīts tās izcelsme un pirmsākumi, kā arī tā līdzdalība tirgū, kurā tā darbojas, modelis bizness, kas praksē un atšķir to no pārējiem, tā starptautiskā projekcija, formāti, galvenie iestudējumi, katra zīmola, kas to apvieno, atšķirīgās zīmes, personāls un trajektorija.

Dokumentāciju var izdrukāt uz papīra vai izgatavot digitālā formātā. Tikmēr digitālais izrādās lētākais dokumentācijas priekšlikums. Viens no lētākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā izveidot digitālo dokumentāciju, ir programma Acrobat PDF, kas ir standarts digitālajām prezentācijām.

Turklāt dažos gadījumos vietne izrādās pati uzņēmuma vai biznesa dokumentācija.

Vēl viens veids, kā izveidot dokumentāciju, ir video, lai gan, protams, izmaksas būs daudz svarīgākas.