Pirkuma pasūtījuma definīcija
Kādu informāciju tas satur?
Pirkuma pieprasījumā ir norādīti apmaksas un piegādes nosacījumi, tāpēc tas ir pilnvarojums piegādātājam piegādāt preces un viņam iesniegt attiecīgu rēķinu. Ņemiet vērā, ka visām uzņēmuma iegādātajām precēm ir jāpievieno pirkuma pasūtījumi, kas ir numurēti, lai nodrošinātu to kontroli.
Pirkuma pasūtījumus parasti izdod oriģinālā un kopijas veidā, oriģinālu nosūtot piegādātājam, bet kopijas nosūtot uz grāmatvedības nodaļu, lai reģistrētu maksājamajā kontā (var būt arī trešais eksemplārs uzņēmuma iepirkumu nodaļai) ).
Pirkuma pasūtījumā ir iekļautas šādas sadaļas:
- pirkuma pasūtījuma numurs.
- sniedzēja nosaukums un adrese.
- Pasūtījuma veikšanas datums un nepieciešamais piegādes datums.
- Piegādes un apmaksas nosacījumi.
- pieprasītais izstrādājumu daudzums un to apraksts ar koda numuru.
- Attiecībā uz cenu ir norādīta katras vienības cena un kopējā pirkuma cena, kā arī nosūtīšanas izmaksas, ja tādas ir.
- visbeidzot, pirkuma pasūtījumā jānorāda atbildīgās personas pilnvarots paraksts.
Pirkuma pasūtījuma mērķis
Iepriekš sniegtā informācija ir paredzēta, lai precīzi kontrolētu iegādātās preces, jo tādā veidā uzņēmums var veikt grāmatvedības uzskaiti par savām pirkšanas darbībām.
No otras puses, nevajadzētu aizmirst, ka klients, izdodot pirkuma pasūtījumu, apstiprina un formalizē uzticību piegādātājam.
Klienta izdots pirkuma pasūtījums ir vēl viens solis pārdošanas procesā, jo pārdošana vēl nav galīgi izveidota. Šajā ziņā pirkuma pasūtījums nozīmē, ka uzņēmuma procedūrām jābūt precīzi definētām un organizētām. Pirms pirkuma pasūtījuma izdošanas klientam precīzi jāzina, kāds ir process tā reģistrēšanai savā uzņēmumā, un pārdevējam ir jānodrošina arī informācija dokumentā.
Foto: iStock - BernardaSv
