Tas ir saziņas veids, kas saistīts ar pasta sistēmu un juridiskiem paziņojumiem. Tās pamatideja ir uzticamas informācijas nodošana, un šī iemesla dēļ tai ir notariāla vērtība, jo vēstules dokuments apliecina tā pilnīgu juridisko spēkā esamību (pasta pakalpojums ir tas, kas apliecina tā paša derīgums).

Šāda veida dokumentus parasti izmanto saistībā ar juridiska rakstura paziņojumiem. Tādējādi tiesas prāvā ir ierasts, ka prāvā iesaistītā persona iepriekš ir saņēmusi vēstules dokumentu. Tādā veidā, ja kāds saņem šāda veida paziņojumus, viņiem nevajadzētu to ignorēt, jo tam ir oficiāls raksturs ar juridiskām sekām.

Tāpēc eksperti iesaka šāda veida paziņojuma saņemšanas gadījumā paziņojuma saņēmējam sazināties ar advokātu.

Piegādes prasības un daži tehniski un organizatoriski aspekti

Tam, kurš nosūta šo dokumentu, jābūt pilngadīgam vai, pretējā gadījumā, jābūt likumīgai atļaujai. No otras puses, sūtītājam jāiekļauj kāds apliecinošs un juridisks dokuments, kas viņu identificē, parasti valsts personu apliecinošs dokuments vai pase. Parasti sūtījums jāadresē vienai personai.

Vēstules dokumentā ir trīs eksemplāri, viens oriģināls un divas kopijas

Oriģināls jāparaksta sūtītājam, kurš paraksta dokumentu arī visos trīs eksemplāros (no trim eksemplāriem viens ir adresātam, viens sūtītājam un trešais pasta pakalpojumiem). Lai šis process noritētu pareizi, parasti ir jāizmanto šim mērķim izveidota veidlapa.

No tehniskā viedokļa izmantotā forma parāda drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka dokumentu nevar viltot. Attiecībā uz pasta sistēmas lomu šai iestādei ir jānosūta vēstules oriģināls līdz galamērķim un jānogādā nosūtītājam aizzīmogota kopija.

Saistībā ar dokumenta piegādi uzņēmums to dara steidzami, un, ja dokumentu kāda iemesla dēļ nevarēja piegādāt tā saņēmējam, tiek atstāts paziņojums par apmeklējumu, lai saņēmējs varētu dokumentu paņemt no pasta dienesta.

Apstākļi, kas saistīti ar vēstules dokumentu

Kā vispārējs kritērijs to izmanto kā daļu no civilā procesa sākuma. Šajā nozīmē varētu teikt, ka vēstule darbojas kā sākotnējs brīdinājums. To bieži izmanto darba tiesvedībā (pieprasot jebkādu kompensāciju, oficiāli paziņojot par atlaišanu vai paziņojot par atkāpšanos no amata). Nav pārsteidzoši, ka uz šo paziņojumu var atbildēt cits ekvivalents.

Fotoattēli: Fotolia - Edlers fon Rabenšteins / th.neumann