Sekretāra definīcija

Persona, kas birojā veic administratīvus uzdevumus un palīdz savam priekšniekam

Sekretārs, kurš dažviet pasaulē tiek saukts arī par administratīvo asistentu, ir persona, kas papildus vadītāja ciešajam līdzstrādniekam ir arī atbildīga par pamata biroja darbību veikšanu vai nu privātā uzņēmumā, vai valsts aģentūrā. vai izpilddirektors, kurš apmeklē, tas ir, uzņēmuma prezidenta sekretārs savā ziņā ir sava laika menedžeris, lai viņam būtu jāuztraucas tikai par uzņēmuma lēmumu pieņemšanu, lai sasniegtu labāku klienti, par pārējo rūpēsies sekretārs. Piemēram, cita starpā jūsu dienaskārtībā, lai veiktu zvanus un visu nepieciešamo.

Tātad, ja vēlaties efektīvu biznesa vadību, būs ļoti svarīgi, lai šo amatu veiktu efektīvs cilvēks, jo lielākā daļa organizācijas centību / darbību to iziet.

Galvenās funkcijas

Tās galvenās funkcijas vai darbības ir saistītas ar tā dēvēto biroja un administratīvo darbu, piemēram, korespondences ieejas un izejas apstrāde, dokumentācijas saņemšana, uzmanība telefona zvaniem, uzmanība vizītēm un pakalpojumu sniedzējiem, dokumentu iesniegšana, Veikt aprēķinus, ziņot savam priekšniekam par visu, kas raksturīgs jūsu teritorijai, apzināties failu apstrādi, kārtot darba kārtību, gan sanāksmes, gan kontaktus, kā arī uzturēt to organizētā un atjauninātā veidā, apstrādājot visus šie biroja rīki, piemēram, kopētājs, printeris, fakss, dators, cita starpā, valodu apstrāde, vēlams angļu valoda, bet, protams, jo vairāk jūs apstrādājat, jo labāk, jo to apstākļi un vēlmes var būt daudz augstākā organizācijā, kurā viņi strādā, un viņiem ir zināšanas par institucionālo protokolu un uzņēmējdarbību ial.

Privātais sekretārs. Ciešas uzticības attiecības ar priekšnieku

Sekretāri var strādāt dažādās jomās un kontekstos, savukārt viens no paradigmatiskākajiem amata variantiem, bez šaubām, ir tā sauktais privātais sekretārs, kurš, kā jau tā nosaukums paredz, ir tas, kura funkcijas ir izskatīt visus jautājumus, kas raksturīgi viņa priekšnieks, personīgais un arī strādnieks. Parasti priekšnieki un sekretāri nodibina ļoti ciešu un ciešu saikni, pateicoties daudzām noslēpumiem un trūkumiem, par kuriem sekretāri zina. Pat tas ir iemesls, kāpēc sekretāres figūra un viņas attiecības ar savu priekšnieku ir bijušas neskaitāmas reprezentācijas dažādos fantastikas stāstos.

Viena no visvairāk atmiņā palikušajām, bez šaubām, izpildsekretārs, filma, kas tika ražota Holivudā 1988. gadā un kurā galvenajās lomās bija Harisons Fords, Melānija Grifita un Sigourney Weaver. Griffith varonis ir Weaver sekretārs, diezgan rupjš un ļauns izpildītājs. Grifita raksturs demonstrē savas spējas amatā un atklāj, ka viņa priekšniekam ir priekšstats par viņa iespēju sākt uzņēmējdarbību. Visbeidzot viņš to atmasko un nonāk ne tikai tajā, bet arī iemīlas biznesa miljonārā, kuru spēlē Ford.

Sagatavošana

Lai arī tas neprasa ilgus studiju gadus, piemēram, bakalaura grādus, sekretāra profesija ir arī profesija, kuru var arī studēt, un tā, protams, apvieno visas tās aktivitātes, kas būs vajadzīgas tiem, kas ieņem šo amatu.

Parasti tiem, kuri vēlas ieņemt šo amatu, tiek īsi pārbaudīts tajos konkrētajos jautājumos, kuri tiek meklēti, piemēram, vai viņi izmanto šo vai šo datorprogrammu vai arī viņi runā un raksta perfektā angļu valodā.

Pozīcija, kurā dominē sieviešu dzimums

Lai arī šo amatu lielākoties ieņem sievietes, jāsaka, ka ir vīrieši, kuri šo amatu ieņem. Pretstatā tam, kas notiek ar citiem amatiem vai profesijām, sekretāres amats ir darbs, kas vēsturiski bija rezervēts sieviešu uzvedumam.

Valsts aģentūra, kas pārvalda teritoriju

No otras puses, jēdziens tiek izmantots daudzās spāņu valodā runājošās daļās, lai apzīmētu valsts aģentūru, kas ir atbildīga par kādas jomas pārvaldību, piemēram, izglītības sekretārs, drošības sekretārs, cita starpā.

Sekretariātu vada valsts amatpersona, kas tiek nosaukta par sekretāru, kura būs sekretāra augstākā iestāde un kurai ir jāreaģē uz politiku, kuru noteikusi valdība, kas viņu iecēla.

Saistītie Raksti