Norādīt līdzekļus, lai pieminētu kaut ko konkrētu, lai precizētu iepriekš sniegto informāciju. Un specifikācija ir detalizēts skaidrojums. Tādā veidā mūsu analizētais jēdziens nozīmē, ka kaut ko vispārīgu var precīzi saprast tikai tad, ja ir aprakstīti visi elementi, kas to veido.

Runājot par specifikāciju, tā vienmēr tiek saistīta ar kaut ko vispārīgu, tāpēc parasti ir atsauce uz izdevumu, mērķu, prasību vai produktu specifikāciju.

Idejas ir jāprecizē

Jebkurai idejai vai priekšlikumam parasti ir šāds modelis: galvenā tēze, argumentu virkne un papildu datu vai specifikāciju kopums. Trīs daļas ir cieši saistītas. Ilustrēsim šo shēmu ar piemēru: automašīnas dizains. Tas sākas ar sākotnējo pamata shēmu, tas ir, jaunu automašīnas ideju, kas atspoguļota skicē. Nākamais solis ir definēt un precizēt transportlīdzekļa pamatelementus. Visbeidzot, ir jāizveido virkne tehnisko specifikāciju, lai pabeigtu procesu (tas ir atspoguļots tehnisko parametru sertifikātā, kurā sīki aprakstīti visi transportlīdzekļa aspekti, sākot ar marku, izmēriem, jaudu, pārnesumkārbu, pārvietojums un garš etcetera).

Jebkura produkta specifikācija ir tā pavadvēstule, un tā ir atspoguļota tehniskā dokumentā, kurā precīzi aprakstīti dažādi produkta aspekti, neatkarīgi no tā, vai tā ir mašīna, zāles vai jebkurš serviss.

Specifikāciju mērķis

Tehniskajā dokumentā sniegtā informācija pilda vairākas funkcijas:

- garantējiet, ka produkts ir ražots saskaņā ar atļauto standartu un ar atbilstošajiem sertifikātiem (šajā nozīmē ISO standarti kalpo par vispārēju atsauces sistēmu).

- Ļaujiet patērētājam detalizēti zināt, ko viņš ir iegādājies (izmantotās izejvielas, produkta apraksts, veiktā kontrole, juridiskās prasības ...). Jāatceras, ka vairumā gadījumu specifikācijas tiek sagatavotas vairākās valodās, un tas ir pilnīgi nepieciešams globalizētās ekonomikas apstākļos.

- Izvairieties no iespējamām krāpšanām ražošanā (kopēšana un viltošana ir realitāte, un tehniskie dokumenti ir mehānisms, kas patērētājam ļauj nošķirt autentisku produktu no tāda, kas nav).

- Komunicējiet, kā kaut kas darbojas. Šajā ziņā ir jāatceras, ka pastāv divu veidu tehniskās specifikācijas (dati, kas saistīti ar ražojumu un šī produkta funkcionalitāte).