Atsauces piezīme ir dokuments, kuru gandrīz vienīgi izmanto komerciālā kontekstā, lai pierādītu vai reģistrētu pasūtījuma piegādi . Lai tā būtu efektīva un derīga, to jāparaksta preču saņēmējam, kas apliecina, ka prece ir saņemta pareizi un saskaņā ar saskaņotajiem noteikumiem.

Tikmēr tā dēvētā pārdošana vai pirkšana, kas var reaģēt uz visa veida grāmatām, mēbelēm utt., Atsauces piezīme kalpos kā dokumentāls pierādījums tam, ka preces tika piegādātas saskaņā ar noteikumiem.

No iepriekšminētā izriet, ka atsauces piezīmei ir divi dažādi mērķi, pircējs to izmantos, lai salīdzinātu ar viņa iesniegto pasūtījumu, lai pārbaudītu, vai tā ir pieprasītā prece, un pēc tam pārbaudītu, vai tā ir atbilst tam, par ko tiek iekasēts rēķins .

Un pārdevējam, jo ​​saņemot pircēja pienācīgi parakstītu naudas pārveduma pavadzīmes dublikātu, viņam būs pierādījums ne tikai par preces piegādi un tādējādi viņš varēs izrakstīt rēķinu, bet arī par to, ka tā tika attiecīgi pieņemta .

Atsauces piezīme jāizdod vismaz divos eksemplāros, un tajā jābūt piegādāto preču vai priekšmetu sarakstam. Visbiežāk tas tiek pagarināts trīs eksemplāros, oriģināls - pircējam, eksemplārs - pārdevējam un trešais - tiem, kas preces pārvadā mērķiem, kas kalpo kā pierādījums operācijai, kas tika veikta, ja pretenzijas, ko izvirzījušas kādas no abām pusēm - pircējs vai pārdevējs.

Pārveduma piezīmes nav iekļautas grāmatvedības grāmatās, jo tās parasti tiek izdotas bez vērtībām, tāpēc tām nav nodokļu vērtības, galvenā atšķirība, kāda tām ir attiecībā uz rēķiniem, un kas mums ļaus atšķirt vienu un otru. . Tas drīzāk ir sava veida uzņēmumu iekšējs dokuments, kas pilda verifikācijas funkciju.

Lai gan nosaukuma atsauce ir ļoti izplatīta lielākajā daļā spāņu valodā runājošo valstu, piemēram, Meksikā, Kolumbijā, Paragvajā, Bolīvijā, tā ir pazīstama arī ar citiem nosaukumiem Latīņamerikā, piemēram, Argentīnā to sauc par remito, Čīlē nosūtīšanas ceļvedis, Kostarikā un Gvatemalā piegādes pavadraksts, Peru un Ekvadoras nosūtīšanas ceļvedis un Dominikānas Republikā ved.