Inventāra definīcija
Dokuments, kurā uzņēmuma, valsts iestādes vai mājas preces un mantas ir reģistrētas ar misiju tās organizēt, pasūtīt un oficiāli reģistrēt
Kaut arī krājumus īpaši izmanto pēc uzņēmumu vai valsts aģentūru pieprasījuma, kuriem, kā mēs norādījām, jau ir preces un citi produkti, kas pieder to aktīviem, tas ir, komerciālajā un valsts sektorā, krājumus var izmantot dažādos kontekstus un situācijas, kad vēlaties pasūtīt un reģistrēt pieejamos elementus vietā ar noteiktu mērķi.
Piemēram, persona, kas īrē mēbelētu dzīvokli, veic katra priekšmeta, mēbeļu, sadzīves tehnikas un visu citu sastāvdaļu, kas atrodas dzīvoklī, inventarizācijas brīdī, kad to īrē, lai tos varētu droši reģistrēt un tādējādi spētu nēsāt kontrolēt to, kas bija palicis, un kad pienāk īres līguma beigu brīdis, ar šo inventāru pārbaudiet, vai ir visas inventarizētās mēbeles un priekšmeti un vai tie atrodas attiecīgajos apstākļos.
Vietās, piemēram, bibliotēkās, ir arī nepieciešams veikt inventarizāciju, jo tā mums piedāvā detalizētu uzskaiti par visu, kas tajā vietā pastāv, kas tiktu izgudrots.
Ļauj vieglāk atrast lietas
Tas mums arī atvieglo ātrāku un vieglāku katra elementa atrašanu, jo tā izvietojums ir iekļauts inventarizācijā.
Mums jāuzsver, ka inventarizācija tiek veikta vietās, kur ir daudz mantu un priekšmetu, un tas ir tāpēc, ka tie ir ļoti efektīvs līdzeklis, lai sakārtotu daudzas lietas, salīdzinātu un zinātu, kad tās ienāk, kad aizbrauc, izmaksas, kas cita starpā nozīmēja viņu ienākumus un izdevumus.
Citiem vārdiem sakot, inventārs nodrošina mums arī kārtību un organizāciju, turklāt tas ļauj mums uzzināt, kas attiecīgajā vietā ir pieejams.
Arī iepriekšminētās situācijas rezultātā krājumu sauc par fizisko krājumu pārbaudi un uzskaiti, gan kvalitatīvu, gan kvantitatīvu ar pienācīgi dokumentētajiem teorētiskajiem krājumiem.
Uzņēmējdarbības vadības jomā inventarizācija uzskaita visus uzņēmuma īpašumus un pieejamos aktīvus, ko pārdod klientiem, un tāpēc tos uzskata par apgrozāmiem līdzekļiem .
Preces, kuras var ticami pakļaut krājumiem, ir paredzētas tiešai pārdošanai vai darbībām, kas paredzētas ražošanas procesa iekšienē, piemēram, izejvielas, nepabeigti izstrādājumi, apkopes rezerves daļas, materiāli iepakojums, uzņēmuma aktīvi, gatavās preces, daļēji pabeigtas preces, preces tranzītā un iepakojuma materiāli, cita starpā.
Inventāra nodarbības
Ir ļoti daudz krājumu veidu, starp kuriem ir visizplatītākie: galīgie krājumi (tiek veikti katru reizi, kad fiskālais periods tiek slēgts, parasti 31. decembrī), periodiski krājumi (tiek veikti katru noteiktu laiku), krājumi iniciāļi (visi uzņēmuma aktīvi tiek reģistrēti), juridisko norēķinu inventārs, izejvielu inventārs, drošības inventārs, vadības inventārs, fiziskais inventārs, cita starpā.
Starp iemesliem, kādēļ uzņēmumiem jāveic inventarizācija, mēs varam minēt: samazināt iegādes izmaksas, samazināt kvalitātes izmaksas uzsākšanai, samazināt ar trūkstošo materiālu saistītās izmaksas un samazināt pasūtījumu izmaksas.
Lai gan ir arī daudzi citi iemesli, kas inventarizāciju attiecīgajā uzņēmumā padara apgrūtinošu, sarežģītu, piemēram: uzglabāšanas izmaksas, grūtības reaģēt uz klientiem, ražošanas koordinācijas izmaksas, nepilnīgu produktu izmaksas, ja tās ir lielas partijas un izmaksas, kas saistītas ar jaudas samazināšanu.
Tehnoloģiju iekļaušana ir padarījusi šo uzņēmumu vai citu telpu uzskaites uzdevumu daudz vieglāku, jo ir programmatūras, kas īpaši izstrādātas šādiem mērķiem, piemēram, datu bāzes, kas ievērojami atvieglo šo uzdevumu, kas iepriekš bija vairāk apgrūtinoša, jo tas bija jādara rakstiski un īpašās grāmatās.
